Jeg har netop startet min lille virksomhed, hvor jeg tilbyder kontorservice til mindre virksomheder, håndværksmestre og lignende. Jeg er heldig at kunne tage tingene lidt i omvendt rækkefølge, fordi jeg allerede starter med to store kunder, der dækker cirka 70 procent af min tid.
Det giver en god og rolig begyndelse, men det betyder også, at jeg skal tænke fremad. Jeg skal have lavet noget markedsføring, så jeg kan få dækket resten af min tid med flere opgaver. Samtidig er det sårbart, når to kunder fylder så meget i kalenderen. Hvis én af dem falder fra, vil det kunne mærkes med det samme, så jeg er nødt til at have linet flere potentielle kunder op.
Jeg vil gerne være bedre forberedt, når jeg møder nye mennesker i forbindelse med mit arbejde. En hjemmeside er vigtig, men en fysisk folder kan stadig være praktisk at have med. Den kan gives videre efter et møde, ligge hos en samarbejdspartner eller bruges som en kort introduktion til, hvad jeg tilbyder.
Logo, visitkort og folder
Jeg har allerede lavet et logo, visitkort og en hjemmeside. Det næste skridt er derfor at få lavet en folder, så jeg har noget konkret at give til de mennesker, jeg møder. Visitkortet fortæller hurtigt, hvem jeg er, men folderen skal kunne forklare lidt mere om min virksomhed og de opgaver, jeg kan hjælpe med.
I den forbindelse har jeg researchet, hvad der skal til for at lave en god firmafolder. Det handler ikke kun om at få noget trykt. Indhold, opbygning, design og valg af tryk skal gerne hænge sammen, så folderen virker professionel og er let at forstå for modtageren.
Hvad er formålet?
Det første, jeg skal finde ud af, er folderens formål. Skal den først og fremmest præsentere virksomheden, eller skal den fokusere på en bestemt ydelse? I mit tilfælde skal den sandsynligvis give en enkel introduktion til min kontorservice og gøre det tydeligt, hvem jeg hjælper.
Det er en god idé at overveje, hvad læseren skal sidde tilbage med, når folderen er læst. Skal personen ringe, besøge hjemmesiden eller gemme folderen til senere? Jo mere klart formålet er, desto lettere bliver det at vælge både tekst og indhold.
En folder behøver ikke fortælle alt. Den skal hellere gøre det nemt for en potentiel kunde at forstå, om virksomheden kan være relevant. Derfor vil jeg fokusere på en kort præsentation, de vigtigste typer opgaver og tydelige kontaktoplysninger. Hvis teksten bliver for omfattende, risikerer det vigtigste budskab at drukne.
Saml materiale og tekst
Næste skridt er at samle det materiale, der kan bruges i folderen. Det kan være eksisterende tekst fra hjemmesiden, noter om ydelser, udtalelser, beregninger, pressemeddelelser eller andre oplysninger, som kan hjælpe med at beskrive virksomheden præcist. Jeg skal også gennemgå mit visitkort og logo, så det visuelle udtryk bliver ens på tværs af materialerne.
Det er værd at skrive folderteksten med modtageren i tankerne. I stedet for kun at beskrive virksomheden kan teksten tage udgangspunkt i de situationer, kunderne står i. Mindre virksomheder og håndværksmestre har eksempelvis ofte brug for hjælp til de administrative opgaver, der tager tid fra den daglige drift. Det skal være nemt at se, hvordan min service kan passe ind i deres hverdag.
Jeg vil også sørge for, at teksten er let at skimme. Korte afsnit, overskrifter og punktvis opdeling kan gøre folderen mere overskuelig, uden at den behøver blive fyldt med for mange ord. Kontaktoplysningerne skal være nemme at finde, også hvis folderen kun bliver kigget hurtigt igennem.
Budget til reklame
Jeg skal selvfølgelig også sætte et budget til opgaven. Her skal jeg tage stilling til folderens format, antal sider, papir og den måde, den skal produceres på. Det er en god idé at afklare, hvor mange foldere jeg realistisk får brug for i den første periode, så jeg ikke bestiller mere eller mindre, end der giver mening.
Valget af produktion har også betydning. Skal det være i digitaltryk eller offset tryk? Det afhænger blandt andet af oplag, budget og hvilke ønsker jeg har til det færdige resultat. Derfor vil jeg gerne have rådgivning fra trykkeriet, før jeg beslutter mig. Det er bedre at stille spørgsmål i starten end at opdage for sent, at format eller fil ikke passer til produktionen.
Budgettet bør ikke kun dække selve trykket. Der kan også være udgifter til grafisk opsætning, korrektur og eventuelle ændringer undervejs. Hvis jeg planlægger det fra begyndelsen, er det nemmere at holde styr på processen og undgå unødige omveje.
Find et trykkeri
Nu skal jeg finde et trykkeri. Jeg vil gerne indhente priser fra tre forskellige steder, så jeg har noget at sammenligne med. Prisen er naturligvis vigtig, men jeg vil også se på, hvad der er inkluderet, og om trykkeriet kan vejlede om papir, format og trykfiler.
Det kan være en fordel at finde lokale trykkerier. Bor man i København, kan man eksempelvis søge på Google efter “Trykkeri København” eller “Tryk København”. Et lokalt trykkeri kan være praktisk, hvis man gerne vil tale opgaven igennem, se papirprøver eller hente det færdige materiale selv.
Når jeg har modtaget de tre tilbud, kan jeg vælge min trykleverandør. Jeg vil sammenligne både pris, levering og den hjælp, der tilbydes undervejs. Den billigste løsning er ikke nødvendigvis den mest brugbare, hvis der mangler rådgivning eller opstår tvivl om materialet.
Opsætning og trykfiler
Herefter skal folderen sættes op og designes. Måske har trykkeriet nogen, der også kan hjælpe med det. Ellers må jeg finde en grafisk leverandør, som kan sikre et rent og sammenhængende udtryk. Logo, farver, skrifttyper og billeder skal gerne passe sammen med hjemmesiden og visitkortet, så virksomheden er nem at genkende.
Hvis trykkeriet ikke selv designer og sætter folderen op, skal jeg huske at få deres printspecifikationer. Det er vigtigt, at den grafiske leverandør får de rigtige oplysninger om format, falsning, beskæring og filtype, før arbejdet går i gang. På den måde er der bedre chance for, at folderen ser ud, som den skal, når den kommer fra tryk.
Jeg må i gang med processen. Det bliver spændende at samle det hele i en folder, der kan hjælpe mig med at præsentere virksomheden og skabe kontakt til flere potentielle kunder. Jeg glæder mig til at se det færdige resultat.