Et advokatkontor som vores kan selvfølgelig ikke holde sin mailadresse skjult for offentligheden. Tværtimod står den at læse i vores lille annonce i fagbogen, så alle og enhver kan få adgang til den. Men den slags har konsekvenser, som indtil for et par uger siden gav os på kontoret en del besvær.
Det væltede ind med spammails hver eneste dag. Vi administrative medarbejdere brugte mindst en halv time på at slette dem og markere dem som uønsket mail. Det hjalp kun lidt, for de samme mails dukkede efterfølgende bare op fra andre afsenderadresser.
Derfor kontaktede vi et it-firma for at få en mailløsning, der kunne rydde problemet af vejen for os. Det var slet ikke noget problem, svarede firmaet, som havde erfaring med den slags. Firmaet lovede os en effektiv antispam, så vi ikke skulle modtage de mange spammails fremover.
Det hele fungerer på den måde, at alle mails til vores offentlige mailadresse bliver filtreret hos det pågældende it-firma, inden de sendes videre til os. Firmaet har et system, der automatisk scanner mails og identificerer de uønskede.
Og jeg skal da lige love for, at det virker. Tidligere kunne vi regne med mindst et halvt hundrede spammails pr. dag. Nu kommer der kun ganske få, og når vi markerer dem som uønskede, registreres det automatisk i firmaets filter, så mails fra den pågældende adresse fremover er blokeret i forhold til vores adresse. Det hele takket være Solutio i Silkeborg – www.solutio.dk